1. Verantwortlicher
Dilipkumar Mohanarajan · Am Ristedter Weg 6, 28857 Syke · famchandru@gmail.com
2. Zweck & Rechtsgrundlage
Die Daten werden ausschließlich zur digitalen Durchführung von Sitzungen des Integrationsbeirats der Stadt Syke verarbeitet (Anwesenheit, Abstimmungen, Protokollführung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 NDSG (öffentliches Interesse / Aufgabe im öffentlichen Interesse).
3. Verarbeitete Daten
- Namen der Beiratsmitglieder
- Anwesenheitszeiten (Beginn, Verlassen, Rückkehr)
- Abstimmungsverhalten bei offenen Abstimmungen
- Notizen der Schriftführerin zu Tagesordnungspunkten
Bei geheimen Abstimmungen werden keine personenbezogenen Stimmangaben gespeichert.
4. Speicherort & Zugriff
Daten werden in Google Firebase (Rechenzentrum Frankfurt/Main, EU) gespeichert. Zugriff haben ausschließlich Sitzungsleitung, Schriftführerin und Beiratsmitglieder mit gültigem Passwort.
5. Speicherdauer & Löschung
Sitzungsprotokolle werden für die Dauer der Amtszeit des Integrationsbeirats gespeichert. Nach Ablauf der Amtszeit oder auf Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht. Einzelne Datensätze können jederzeit durch die Sitzungsleitung entfernt werden.
6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen
Anfragen richten Sie bitte an: famchandru@gmail.com