dxfiles.de
Datenschutz
Stand: Mai 2026
Rechtliche Information

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Dilipkumar Mohanarajan Stand: Mai 2026 Rechtsgrundlage: DSGVO, BDSG, TDDDG
Inhalt
  1. Verantwortlicher
  2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
  3. Hosting & Server-Logdaten (Hetzner)
  4. Firebase / Google Cloud Firestore
  5. Google Fonts
  6. Cookies
  7. Keine Analyse- oder Tracking-Tools
  8. Ihre Rechte als betroffene Person
  9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
  10. Aktualität und Änderungen
§ 1 · Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Name
Dilipkumar Mohanarajan
Anschrift
Am Ristedter Weg 6, 28857 Syke, Deutschland
E-Mail
famchandru [at] gmail.com
Website
https://dxfiles.de

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.

§ 2 · Art. 5, 6, 13 DSGVO

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

§ 3 · Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Hosting & Server-Logdaten (Hetzner)

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Server steht in Deutschland (EU). Hetzner ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Automatisch erhobene Server-Logdaten

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
§ 4 · Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO · Art. 46 DSGVO

Firebase / Google Cloud Firestore

Diese Website verwendet Firebase, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Firebase dient als Backend-Infrastruktur für die auf dieser Website betriebene GremienApp (digitales Abstimmungssystem des Integrationsbeirats der Stadt Syke).

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Nutzung von Firebase werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Betriebs des digitalen Abstimmungssystems des Integrationsbeirats der Stadt Syke. Es erfolgt keine Nutzung der Daten zu Werbezwecken oder für andere kommerzielle Zwecke.

Drittlandübermittlung in die USA

⚠️ Hinweis zum Datentransfer in die USA: Firebase / Google kann Daten auf Servern in den USA verarbeiten. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und verwendet zudem EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie für den Drittlandtransfer.

Google hält einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Firebase finden Sie unter: firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Nutzung der App) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Abstimmungssystems). Drittlandtransfer: Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).
§ 5 · Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Fonts sind Schriftarten, die beim Aufruf der Website von Google-Servern geladen werden, um eine einheitliche Darstellung der Inhalte zu gewährleisten.

Technischer Vorgang und Datenübermittlung

Beim Aufruf einer Seite, die Google Fonts einbindet, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto besitzt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

⚠️ Rechtlicher Hinweis: Das Landgericht München I hat mit Urteil vom 20.01.2022 (Az. 3 O 17493/20) entschieden, dass die dynamische Einbindung von Google Fonts ohne vorherige Einwilligung datenschutzwidrig ist, da dabei IP-Adressen als personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Wir sind dabei, Google Fonts lokal auf unserem Server einzubinden, um diese Datenübertragung vollständig zu vermeiden. Bis zur Umstellung bitten wir um Ihr Verständnis.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq/privacy und in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

§ 6 · § 25 TDDDG · Art. 6 DSGVO

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet.

Cookies von Drittanbietern

Im Rahmen der Firebase-Integration kann Google Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Diese dienen der technischen Funktion des Dienstes. Näheres entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Cookie-Einstellungen im Browser

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

§ 7

Keine Analyse- oder Tracking-Tools

✓ Keine Analyse-Tools aktiv: Auf dieser Website werden keine Web-Analyse-Dienste wie Google Analytics, Matomo, Hotjar oder ähnliche Tools eingesetzt. Es findet kein Tracking des Nutzerverhaltens statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Es wird keine Werbung ausgespielt.

Die Website dient ausschließlich dem Betrieb der GremienApp für den Integrationsbeirat der Stadt Syke. Eine kommerzielle Nutzung der erhobenen Daten findet nicht statt.

§ 8 · Art. 15–21 DSGVO

Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft
Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung
Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

⚠ Widerspruchsrecht — Art. 21 DSGVO (Besonderer Hinweis)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

§ 9 · Art. 77 DSGVO

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Datenschutzbehörde (Niedersachsen)
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Adresse
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Website
§ 10

Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dxfiles.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Hinweis: Geplante technische Verbesserung — Google Fonts werden demnächst lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine Daten mehr an Google-Server übertragen werden. Diese Datenschutzerklärung wird nach Umsetzung entsprechend aktualisiert.
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